QBoss 電子發票整合管理系統是一套包含上線測試、開立、管理、上傳等功能的電子發票系統，不需要租用其他外部系統或加值服務中心，即可自行開立、上傳電子發票。獨立的發票系統，讓您在對外網路臨時中斷的情形下，亦可離線開立發票，不影響正常營運。
功能特色
電子發票測試精靈
在首次申請電子發票的過程中，需要很多文件與自我檢測的作業，為此我們提供「電子發票測試精靈」，此精靈將化繁為簡，帶您一步步完成最複雜的測試程序，並自動為您產生申請所需要的文件，您只需要將該文件直接送出審核，審核通過即可輕鬆正式申請電子發票！讓您的申請作業更簡單、快速、方便！
符合政府法規
電子發票之設計規則皆依據國稅局電子發票平台所提供之規範文件設計
- 支援 B2C 、B2B 、B2B 交換之發票開立、折讓開立、B2C支援混稅發票開立。
- 可接受電子發票共通性載具資訊(手機條碼、自然人憑證)
- 可刷入捐贈碼，處理經財政部公告之【捐贈電子發票】有關事項
- 發票內容錯誤計算
- 發票當期開立規則
- 發票重覆開立檢核
- 提醒傳送發票資訊至電子發票整合平台
功能特色與彈性的開立方式
彈性且符合法規之開立方式皆在電子發票整合管理系統中
- 支援自訂電子發票抬頭LOGO圖示功能
- 快速開立，適用收銀、結帳等作業，支援快速鍵及條碼掃描輸入，可快速帶入設定好的品項開立B2C電子發票
- 進階開立，依照不同需求，可自由設定發票資訊、品項、金額等，開立B2B交換、B2B、B2C的電子發票
- 批次開立，可透過外部檔案匯入的銷貨資料，來批次開立電子發票
- 新增品項分類，可於品項維護中直接設定品項稅別，後續開立發票時不僅可自動帶入該品項稅別，也可以自動判斷是否為應稅、免稅、混稅發票
- 提供稅額微調功能，可免於因為稅制關係造成與實際開立的總金額有小數的位差
- 支援逾期補上傳發票功能，讓您免於因忙碌的作業中造成跨期漏上傳發票之狀況，只要先聯絡平台開通授權，就可以補上傳
字軌管理
- 直接透過電子發票平台所提供之字軌檔匯入，避免人為疏失登打錯誤
- 支援一般稅額、特種稅額之電子發票字軌切換取號
- 保留字軌匯入功能，可以選擇保留幾本不匯入，更彈性的運用字軌數
報表管理
提供日、月、統整報表以供會計流程查帳、比對。
- 日發票明細表
- 月發票明細表
- 發票明細總表
- 可匯出媒體申報檔資料檔，支援TXT、CSV格式，可提供申報稅務使用
發票管理
- 可自由登錄一般手開之發票及折讓，集中管理進銷項發票
彈性的發票憑證傳遞方案
為您的不同需求提供彈性的發票憑證傳遞方案，您可以選擇在開立發票時立即上傳，若不即時上傳也可使用人工批次上傳與自動上傳的方式傳遞憑證。
- 開立並立即上傳
- 人工批次上傳
- 自動上傳 <區域網路版專用>
版本比較
| 區域網路版 | 單機版 | |
 |
|
 |
| 版本 | 授權說明 |
| 單機版 | ► 單機版授權限於單機使用，並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。 |
| 區域網路版 | ► 同一區域網路內可以多台電腦同時開立發票。 ► 可於資料庫主機安裝自動上傳系統，依據排程自動上傳電子發票憑證。 |
| 安裝需求 | ※ 依據財政部電子發票整合服務平台規定，上傳發票必須使用固定 IP 與工商憑證作為身分驗證之依據。 ※ 開立 B2C 發票者需搭配熱感式電子發票印表機使用。 ※ 作業系統需求：Windows 10、Windows 11，或相對應 Windows Server 位元作業系統。 |
本軟體為單一『公司名稱』一經綁定即無法更改，且授權之『公司名稱』將出現在所有的報表上。
※ 軟體授權費用，不包含軟體的安裝、設定以及電子發票申請、導入作業。
※若需同時管理多家公司之帳務，可選擇安裝多公司系統，但每一家公司皆需購買一份授權。
※自產品授權註冊日起，享有 90 天遠端連線技術支援及一年的優先保固服務。
※ 軟體或光碟內含參考文件、公文範本、測試精靈等工具或文件，可協助您自行完成電子發票申請與導入作業。
※ 申請或使用上有任何問題，可透過電話諮詢、Email、技術論壇等，取得技術支援服務。
※ 若需專人代為申請、安裝、設定、導入，可付費由本公司或配合之系統商指派專人協助處理。
