主要功能預覽
QBoss 會計總帳系統 4.0，是一套專為中小型、微型企業所研發的會計帳務系統，除了支援常用的『財務會計準則(GAAP)』與『國際財務報告準則(IFRS)』外，也加入了專屬於台灣中小企業的『企業會計準則(EAS)』。功能完善且具人性化操作的人機介面讓使用者可以快速的上手。
QBoss會計總帳 4.0 內含傳票登錄、會計票據管理、銀行往來管理、帳務年度結轉、各式報表(損益表、資產負債表、分類帳、試算表、現金流量表及其他分析報表)，並支援多國幣別匯率轉換功能以及分部門各別作帳等功能。
為了讓您快速的了解 QBoss 會計總帳 4.0，我們將依據日常作業流程，為您精選的一些功能特色與畫面預覽。
若您想進一步了解操作細節，請參考線上說明書，或是免費索取 90 天體驗版，實際體驗研發團隊提供給您的優質產品與加值服務。
基本資料建檔
會計基本資訊主要為處理會計管理系統內各項基本資料的建立及維護。包括：會計類別維護作、部門建立維護作業、會計科目維護作業、常用分錄維護作業、客戶資料維護作業、廠商資料維護作業、銀行資料維護作業、銀行帳戶維護作業、國家幣別維護。
【會計科目維護作業】
【國家幣別維護作業】
【常用分錄維護作業】
會計傳票管理
『傳票作業』是日常作帳做重要的一個環節，所有的會計帳冊與財務報表都來自於每一筆登錄的會計傳票。
會計傳票依據資料的來源可以分為『登錄傳票』與『切轉傳票』兩種。
『登錄傳票』指的是人工自行輸入的傳票資料。如果您已熟悉會計傳票製作方式，可以透過『傳票登錄維護作業』完成現金收入、現金支出，以及轉帳傳票的製作。
『切轉傳票』指的是由其他財務系統匯入並自動生成傳票，以簡化人工作業流程。QBoss 會計總帳支援多資料來源的傳票切轉功能，例如進銷存系統、維修系統、固定資產、票據管理、銀行往來管理等系統，皆可做為傳票資料的來源。
【傳票登錄維護作業】
【切轉傳票】
智能傳票精靈
除了直接透過『傳票登錄維護作業』新增傳票外，若您不熟悉會計傳票製作流程，我們還提供了『智能傳票精靈』，逐步引導您完成會計傳票的製作。即使對會計不熟悉，也能輕鬆上手！
『智能傳票精靈』提供了 10 大類，共 27 個傳票項目，每一個項目可能又分為多個情境，滿足大部分的傳票登錄需求。
會計票據管理
會計票據管理可有效管理應收、應付票據，並可轉入傳票即時做會計帳務處理。包含：應收票據維護作業、應付票據維護作業、應收票據批次託收作業、票據批次兌現作業、票據異動明細表、票據票額統計表
銀行往來管理
銀行往來管理便利管理記錄多個銀行帳戶，往來狀況並可直接轉入傳票，即時做會計帳務管理。
帳冊查詢作業
帳冊查詢管理主要包含日記帳列印作業、現金簿列印作業、明細分類帳列印作業、試算表列印作業、損益表列印作業、資產負債表列印作業（含統計帳戶）、收入分析表列印作業、費用分析表列印作業、成本分析表列印作業。
會計輔助作業及管理
會計輔助作業主要包含系統參數設定，包含：系統日期格式設定、會計年度設定、系統幣別、傳票預設幣別、年度結轉及備份提醒功能、自訂報表、使用者權限維護、票據提醒清單、系統資訊、系統管理等。
【票據提醒功能】
【使用者權限維護】
系統功能與報表程式列表
如果以上的功能預覽沒介紹到的，您可以參考以下完整的產品功能與相對的報表清單，或是您也可以參考線上說明書，將有更詳記的介紹。
| 系統功能 | 建檔／處理程式 | 報表程式 |
| 會計基本資訊 | ◆ 會計類別維護作業、部門建立維護作業 ◆ 會計科目維護作業、常用分錄維護作業 ◆ 客戶資料維護作業、廠商資料維護作業 ◆ 銀行資料維護作業、銀行帳戶維護作業 | ◆ 會計類別一覽表、部門資料一覽表 ◆ 會計科目一覽表、科目期初金額明細表 ◆ 部門期初金額明細表、常用分錄一覽表 ◆ 客戶資料一覽表、廠商資料一覽表 |
| 會計傳票管理 | ◆ 傳票登錄維護作業 ◆ 智能傳票精靈 ◆ 傳票切轉作業 | ◆ 傳票列印 |
| 帳冊查詢管理 | ◆ 日記帳列印作業、現金簿列印作業 ◆ 明細分類帳列印作業、總分類帳列印作業 ◆ 試算表列印作業、損益表列印作業 ◆ 資產負債表列印作業、收入分析表列印作業 ◆ 費用分析表列印作業、成本分析表列印作業 ◆ 現金流量表列印作業 | ◆ 日記帳、現金簿 ◆ 明細分類帳、總分類帳 ◆ 試算表、損益表 ◆ 資產負債表、收入分析表 ◆ 費用分析表、成本分析表 |
| 會計票據管理 | ◆ 應收票據維護作業、應付票據維護作業 ◆ 應收票據批次託收作業、票據批次兌現作業 | ◆ 應收票據一覽表、應付票據一覽表 ◆ 票據異動明細表、票據票額統計表 |
| 銀行往來管理 | ◆ 銀行存款維護作業、銀行提款維護作業 ◆ 憑證資料維護、憑證清單列印 | ◆ 銀行存款一覽表、銀行提款一覽表 ◆ 銀行對帳明細表、銀行存款餘額表 |
| 會計輔助作業 | ◆ 會計系統參數設定作業、提醒清單 ◆ 會計年度結轉處理作業、自訂報表 | ◆ 票據到期通知表 |
| 系統管理作業 | ◆ 系統基本資料設定作業、使用者資料維護作業 ◆ 程式模組維護、使用者權限維護 ◆ 使用者密碼變更、資料庫備份 ◆ 資料庫還原、產品啟動 ◆ 系統更新 |
授權與版本比較
QBoss 商用軟體採用『公司名稱』授權，並依據公司名稱產生一組授權碼，每一組授權碼只能使用在一台資料庫主機上。
如果您因為電腦故障、重設、更新、升級、或任何原因必須更換電腦或是重新安裝軟體，只要公司名稱不變，您可以隨時更換電腦，重新啟用授權，不需經過我們同意。重新啟用授權後，原電腦的授權自動失效。
QBoss會計系統 4.0 共分為兩種基本授權，包括：
- 區域網路版
- 單機版
如果您購買的是『單機版』，就只能在一台電腦上操作。
如果您購買的是『區域網路版』，您可以選擇一台電腦扮演資料庫主機的角色，並在這台電腦上安裝資料庫引擎，其他區網內的電腦，則可以利用區域網路連線至資料庫主機共用同一個資料庫。
如果您是第一次使用 QBoss 商用軟體，為了讓您可以先體驗後購買，我們特別提供了完整功能的 90 天體驗版，在這 90 天裡，您將可以充分體驗QBoss 進銷存研發團隊提供給您的優質產品與加值服務。
以下是不同版本的主要功能限制比較：
| 區域網路版 | 單機版 | 體驗版 | ||
 |  |  | ||
| 授權期限 | 不限 | 不限 | 90天 | |
| 保固期限 | 一年 | 一年 | 90天 | |
| 交易筆數 | 不限 | 不限 | 1000筆 | |
| 遠端技術支援 | 90天 | 90天 | 可加購 | |
| 多帳號權限管理 | ● | ● | ● | |
| 雲端光碟下載 | ● | ● | ● | |
| 雲端備份服務 | ● | ● | ● | |
| 雲端自動備份 | ● | x | x | |
| 區網多機連線操作 | ● | x | x | |
| ◆『單機版』支援多帳號，但僅限單機、單人作業。 ◆『區域網路版』限安裝單一資料庫主機，其他電腦則透過區域網路連線至資料庫主機共用同一個資料庫。 ◆『區域網路版』不限制區網內之連線電腦數，但所使用之作業系統與資料庫授權請參考原廠授權規定。 ◆『單機版』亦可使用雲端備份服務，但不支援排程自動上傳。 ◆ 系統可支援多公司使用，但必須為每一家公司名稱購買一份授權。 ◆ 本軟體須搭配資料庫使用，您可以自行下載或安裝本光碟內預先由Microsoft下載的 Microsoft SQL Server Express 作為資料庫伺服器，或依需要向 Microsoft 購買 Microsoft SQL Server 軟體授權。 ◆系統需求：Windows 8、Windows 10、Windows 11 或相對之 Windows Server 版本。 | ||||
