主要功能預覽

QBoss 進銷存 4.0 是一套專為批發、零售、買賣業所設計的營運管理系統。
為了讓您快速的了解 QBoss 進銷存 4.0,我們將依據日常作業流程,為您精選的一些功能特色與畫面預覽。
若您想進一步了解操作細節,請參考線上說明書,或是免費索取 90 天體驗版,實際體驗研發團隊提供給您的優質產品與加值服務。
採購與進貨
所有的買賣,都是由進貨開始,透過進貨單的管理,可以清楚明瞭的記錄每一筆進貨狀況。而進貨單資料的來源,除了直接新增一筆進貨單據,也可能由採購單直接轉入。 若是使用區網多倉版系統,也會因為代銷的商品賣出去了,自動由『借入倉』轉為進貨,這一部分我們會在多倉管理的部分再做說明。進貨作業的主要功能特色包括:
- 可針對不同的廠商設定商品的進貨折扣。
- 支援多國幣別轉換功能,當您使用其他幣值登打進貨單時,系統將統一換成系統幣別。
- 支援複製單據功能,可直接帶入歷史進貨單明細資料,減少重複登打的作業流程。
- 支援單據快速立即沖帳功能,可加速您管理營業帳務作業。
- 直接在進貨單輸入發票號碼,即可歸檔至進項發票管理系統。

銷貨與報價作業
銷貨作業是每天使用頻率最高的一樣功能,透過銷貨單的管理,可以有效追蹤每一筆銷貨狀況。銷貨單資料的來源,除了由『銷貨作業』所產生的單據外,也可能由『報價作業』直接轉入為銷貨單。若是使用區網多倉版系統,也會因為寄賣給經銷商的商品賣出去了,而由『借出倉』轉為銷貨。 銷貨作業的主要功能特色包括:
- 可記錄客戶上一次銷貨的商品價格,並帶入上一次單價,以確實?握每一個客戶的商品價格。
- 登打商品銷貨明細時,可搭配『條碼掃描器』使用,刷國際條碼即可帶入品名資料。
- 可直接帶入歷史銷貨單明細資料,減少登打作業流程。
- 可由報價單轉入至銷貨單。

簡易 POS 快速結帳
透過簡易 POS快速結帳的操作介面,您可以『條碼掃瞄器』或是點選螢幕中自訂的『商品快捷鍵』快速帶入品項,再也不用擔心瞬間湧入的客戶,讓第一線人員手忙腳亂的結帳。

訂單匯入
這是許多在電商上做生意的客戶所敲碗已久的功能,可以讓您快速匯入訂單,減少重複打單與出錯的機會。

發票管理
QBoss 進銷存提供的多元發票管理工具,可以即時查詢發票資料,包括進項發票管理、銷項發票管理、進項折讓管理、銷項折讓管理等功能。若您有電子發票的需求,您可以參考電子發票模組的介紹

營業帳務管理
營業帳務管理作業主要包括『應收帳款管理』、『收款沖帳作業』、『應付帳款管理』、『付款沖帳作業』等。

盤點作業
『盤點作業』的設計上,我們依據大部分客戶的使用情境,將作業流程分成四個階段。
- 建立『庫存盤點單』,您可以依據庫存盤點日期、盤點範圍,產生所要進行盤點的『庫存盤點單』。
- 拿著『庫存盤點單』走到商品實際存放的地方進行盤點,將看到的數量填在盤點單上面。
- 完成實體的盤點作業後,就是回到進銷存執行『庫存盤點作業』,將盤點的結果回填到相對的盤點單。
- 如果實際庫存的盤點結果與系統的庫存量有差異,若確定要調整庫存數量,系統將會自動產生『庫存調整單』。
成本計算與利潤分析
QBoss 進銷存的成本計算是採用『加權平均法』,依據選擇區間,又分為『 月加權』 及『年加權』兩種方式。而影響『成本單價』的因素,包括『進貨作業』的『進貨成本』,以及『盤點作業』所產生的『盤盈』、『盤損』。 執行成本計算後,就可以利用『存貨分類帳』清楚的追蹤每一個商品的成本單價變化。
系統功能與報表程式列表
如果以上的功能預覽沒介紹到的,您可以參考以下完整的產品功能與相對的報表清單,或是您也可以參考線上說明書,將有更詳記的介紹。
| 系統功能 | 建檔/處理程式 | 報表程式 |
| 系統管理 | ◆ 使用者資料維護、程式模組維護 ◆ 使用者權限維護、產品啟動 ◆ 使用者密碼變更 ◆ 系統更新 | 使用者執行權限明細表 |
| 基本資料建檔 | ◆ 員工(業務人員)資料維護 ◆ 客戶資料維護、廠商資料維護 ◆ 品名資料維護、類別資料維護 ◆ 快速結帳鍵維護 ◆ 銀行資料維護、幣別資料維護 | ◆ 客戶基本資料表、廠商基本資料表 ◆ 品名基本資料表、銀行編號對照表 ◆ 業務員基本資料表 |
| 採購報價作業 | ◆ 採購作業維護 ◆ 報價作業維護 | ◆ 採購單 ◆ 報價單 |
| 進貨作業 | ◆ 進貨單維護 | ◆ 進貨單、進貨統計表 ◆ 進貨簿、進貨排行榜 ◆ 進貨年統計表、進貨日報表 |
| 付款沖帳作業 | 付款沖帳主檔 | ◆ 付款日報表、應付帳款統計表 ◆ 付款對帳單、應付帳款總表 ◆ 應付帳款統計表 |
| 銷貨作業 | ◆ 銷貨單維護 ◆ 快速結帳 ◆ 訂單匯入 | ◆ 銷貨單、銷貨統計表 ◆ 銷貨簿、銷貨排行榜 ◆ 銷貨年統計表、銷貨日報表 |
| 收款沖帳作業 | 收款沖帳主檔 | ◆ 收款日報表、請款單、預收款統計表 ◆ 應收帳款帳齡分析表、應收帳款總表 ◆ 信用額度超限明細表、應收帳款統計表 ◆ 業務應收帳明細表 |
| 盤點作業 | ◆ 庫存盤點作業 ◆ 庫存調整作業 | ◆盤點單 ◆盤點數量差異分析 ◆庫存調整單一覽表 |
| 成本處理作業 | ◆ 成本計算 ◆ 關帳、清檔作業 | ◆ 期末存貨明細表、存貨分類帳 ◆ 銷貨利潤分析表、銷貨毛利計算表 ◆ 品名異動統計一覽表 ◆ 業務人員利潤分析明細表 ◆ 業務人員利潤分析總表 |
| 系統工具 | ◆ 參數設定 ◆ 提醒清單、發票管理 ◆ 資料庫備份、資料庫回存 ◆ 自訂報表、資料匯入 | |
| 多倉管理* | ◆ 倉庫資料維護 ◆ 調撥作業 ◆ 調撥單批次核准作業 ◆ 借出單維護 ◆ 借入單維護 ◆ 多倉盤點 | ◆ 調撥單 ◆ 借出單 ◆ 借入單 |
※『多倉管理』為區網多倉版專屬功能
授權與版本比較
QBoss 商用軟體採用『公司名稱』授權,並依據公司名稱產生一組授權碼,每一組授權碼只能使用在一台資料庫主機上。
如果您因為電腦故障、重設、更新、升級、或任何原因必須更換電腦或是重新安裝軟體,只要公司名稱不變,您可以隨時更換電腦,重新啟用授權,不需經過我們同意。重新啟用授權後,原電腦的授權自動失效。
QBoss進銷存系統 4.0 共分為三種授權版本,包括:
- 區網多倉版
- 區域網路版
- 單機版
如果您購買的是『單機版』,就只能在一台電腦上操作。
如果您購買的是『區域網路版』或『區網多倉版』,您可以選擇一台電腦扮演資料庫主機的角色,並在這台電腦上安裝資料庫引擎,其他區網內的電腦,則可以利用區域網路連線至資料庫主機共用同一個資料庫。
如果您是第一次使用 QBoss 商用軟體,為了讓您可以先體驗後購買,我們特別提供了完整功能的 90 天體驗版,在這 90 天裡,您將可以充分體驗QBoss 進銷存研發團隊提供給您的優質產品與加值服務。
以下是不同版本的主要功能限制比較:
| 區域多倉版 | 區域網路版 | 單機版 | 體驗版 | |
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| 授權期限 | 不限 | 不限 | 不限 | 90天 |
| 保固期限 | 一年 | 一年 | 一年 | 90天 |
| 交易筆數 | 不限 | 不限 | 不限 | 1000筆 |
| 遠端技術支援 | 90天 | 90天 | 90天 | 可加購 |
| 多帳號權限管理 | ● | ● | ● | ● |
| 雲端光碟下載 | ● | ● | ● | ● |
| 雲端備份服務 | ● | ● | ● | ● |
| 雲端自動備份 | ● | ● | x | x |
| 區網多機連線操作 | ● | ● | x | x |
| 多倉版專屬功能 | ● | x | x | x |
| ◆『單機版』支援多帳號,但僅限單機、單人作業。 ◆『區域網路版』與『區網多倉版』限安裝單一資料庫主機,其他電腦則透過區域網路連線至資料庫主機共用同一個資料庫。 ◆『區域網路版』與『區網多倉版』不限制區網內之連線電腦數,但所使用之作業系統與資料庫授權請參考原廠授權規定。 ◆『單機版』亦可使用雲端備份服務,但不支援排程自動上傳。 ◆ 系統可支援多公司使用,但必須為每一家公司名稱購買一份授權。 ◆ 本軟體須搭配資料庫使用,您可以自行下載或安裝本光碟內預先由Microsoft下載的 Microsoft SQL Server Express 作為資料庫伺服器,或依需要向 Microsoft 購買 Microsoft SQL Server 軟體授權。 ◆ 系統需求:Windows 8、Windows 10、Windows 11 或相對之 Windows Server 版本。 | ||||






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